Formation continue

AEC Coordination d’événements et de congrès – LCL.1G

Coordination d’événements et de congrès

L’organisation de congrès, de réunions et d’événements d’affaires vous intéresse? Seule formation de niveau collégial au Québec à être reconnue par Meeting Professionals International (MPI), ce programme de spécialisation vous ouvrira grand les portes du domaine de l’événementiel.

Admission

2 juin au 15 août

Début des cours

Septembre

Durée

2 ans à temps partiel (375 h)

Formule

En présence

Horaire

Temps partiel

Langue d'enseignement

Français

Stages

Non

Diplôme

Attestation d’études collégiales (AEC)

Présentation

De la création à la coordination, en passant par la mobilisation des équipes, la gestion des budgets et la promotion, ce programme vous prépare à orchestrer chaque aspect d’un événement avec efficacité et créativité. 

Éléments clés du programme 

  • Programme de spécialisation à temps partiel 
  • Activité d’intégration de 75 h en situation réelle
  • Collaboration avec des professionnelles et professionnels de l’industrie 
  • Professeures et professeurs expérimentés et passionnés par leur domaine

Maîtrisez l’art de ne rien laisser au hasard!

Ce que vous apprendrez
Planifier, organiser, rassembler

  • Programmation, planification et mise en œuvre d’événements
  • Gestion des ressources humaines, matérielles et financières
  • Vente, négociation, marketing et service à la clientèle
  • Logistique et habiletés de communication
  • Leadership, prise de décisions et tolérance au stress
  • Grandes tendances du marché événementiel

Partenaire

Ce programme est offert en collaboration avec Meeting Professionals International (MPI), la plus grande association au monde dans le secteur des réunions et événements. 

Présente dans 70 pays et comptant une communauté mondiale de 60 000 professionnels, l’association possède 7 chapitres au Canada, dont un chapitre Montréal & Québec.

Structure et cours

Durée et horaire

  • Programme débutant à l’automne
  • Échelonné sur 4 sessions, à temps partiel
  • Comprend un total de 375 h de cours 
  • Cours offerts 2 soirs par semaine, les lundis et mercredis, de 18 h à 21 h 30, en plus de quelques samedis 

Date de début des cours

  • À partir du 22 septembre pour la session automne 2025 

  • L’horaire, les dates et l’ordre des cours sont sujets à changement.
  • L’ITHQ se réserve le droit d’annuler un cours ou un programme si un nombre insuffisant d’inscriptions justifie cette décision. Les droits de scolarité et les frais d’ouverture de dossier seront, dans ce cas, remboursés en totalité.

Expérience pratique

  • Activité d’intégration de 75 heures en situation réelle (à titre d’exemple : organisation d’un événement caritatif en collaboration avec la Fondation de l’ITHQ)

Diplôme

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en Coordination d’événements et de congrès reconnue par le ministère de l’Enseignement supérieur.
  • À la suite d’un processus de classification, ce diplôme vous rend admissible à l’examen d’agrément d’Events Industry Council menant au titre de Certified Meeting Professional (CMP).

Toute la population étudiante est tenue de respecter certaines règles de base en matière d’image professionnelle.

J’ai eu la chance d’être engagée au sein d’une grande fondation en tant que coordonnatrice aux événements, et ce, avant même d’avoir obtenu mon diplôme. Ce programme m’a apporté de la crédibilité, mais aussi des connaissances et des outils que j’applique encore aujourd’hui au quotidien.

Sophie Dionne

Planificatrice de mariages et d’événements

Admission

Périodes d’admission

Candidats québécois et canadiens

2 juin au 15 août (début des cours en septembre)

Candidats internationaux

Ce programme n’est pas offert aux candidates et candidats provenant de l’international. 

Conditions d’admission

Pour être admissible à ce programme, vous devez :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent (attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS) ou diplôme obtenu à l’extérieur du Québec) 
  • Faire la démonstration de votre maîtrise du français à l’oral et à l’écrit  

Critères de sélection

La sélection des dossiers d’admission tient également compte des critères suivants :  

  • Dossier académique 
  • Formations connexes 
  • Expérience professionnelle pertinente, validée par des certificats de travail conformes

Pour maximiser vos chances de sélection, nous vous encourageons à joindre à votre dossier tous les documents appuyant votre candidature.  

Documents à fournir

Voici la liste des documents à joindre à votre demande d’admission en fonction de votre statut :

  • Acte de naissance 
  • Relevé de notes officiel des 2 dernières années d’études ayant mené à l’obtention d’un diplôme  
  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou dernier diplôme d’études post-secondaires obtenu 
  • Preuve de participation à une formation connexe (attestation, diplôme ou relevé de notes), si applicable 
  • Certificats de travail qui témoignent de l’expérience professionnelle pertinente au programme, si applicable 
  • Acte de naissance 
  • Carte d’assurance maladie du Québec, si applicable
  • Preuve de compétences linguistiques en français (résultat du test de langue ou preuve d’exemption)
  • Bulletins de notes officiels des 2 dernières années d’études ayant mené à l’obtention d’un diplôme  
  • Tous les diplômes obtenus  
  • Preuve de participation à une formation connexe (attestation, diplôme ou relevé de notes), si applicable 
  • Certificats de travail qui témoignent de l’expérience professionnelle pertinente au programme, si applicable 
  • Acte de naissance 
  • Certificat de citoyenneté canadienne OU carte de résidence permanente
  • Certificat de sélection du Québec (CSQ), si applicable 
  • Carte d’assurance maladie du Québec, si applicable
  • Preuve de compétences linguistiques en français (résultat du test de langue ou preuve d’exemption)
  • Bulletins de notes officiels des 2 dernières années d’études ayant mené à l’obtention d’un diplôme  
  • Tous les diplômes obtenus  
  • Preuve de participation à une formation connexe (attestation, diplôme ou relevé de notes), si applicable 
  • Certificats de travail qui témoignent de l’expérience professionnelle pertinente au programme, si applicable 

Non applicable car ce programme n’est pas offert aux candidates et candidats provenant de l’international. 

Procédure de demande d’admission

  • Assurez-vous de satisfaire aux conditions d’admission du programme avant de déposer votre demande. 
  • Seuls les dossiers d’admission jugés complets seront analysés par notre équipe. Un dossier d’admission incomplet ou soumis en retard sera jugé irrecevable.
  • Pour que votre dossier d’admission soit jugé complet, il doit contenir une copie de tous les documents officiels exigés par l’ITHQ selon votre statut, tels que mentionnés ci-haut. 
  • Ces documents doivent être lisibles et enregistrés au format PDF. Les documents dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent aussi être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais.
  • Certains documents exigés par l’ITHQ pourraient ne pas vous être automatiquement demandés sur la plateforme d’admission. C’est donc votre responsabilité de valider que tous les documents qui se trouvent dans la liste correspondant à votre statut aient été téléversés à votre dossier avant de transmettre votre demande. 

Coûts et aide financière


Frais de scolarité

Utilisez le simulateur de frais de scolarité pour connaître les coûts reliés à ce programme. 

Aide financière et bourses

À la recherche de soutien financier pour votre projet d’études? Informez-vous sur les différentes options qui s’offrent à vous. 

Perspectives d’avenir

Un secteur en expansion 

Que vous vous intéressiez à l’organisation de réceptions, de festivals, de salons, de foires commerciales ou de réunions et de congrès, cette formation vous aidera à trouver vos repères et à faire votre marque dans un domaine en pleine effervescence.

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conseils

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