Event and Conference Coordination Course grid

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L’industrie des congrès et des événements est en constante évolution : de nouvelles pratiques naissent chaque jour dans le but de répondre aux besoins variables des clientèles et aux caractéristiques changeantes des différents environnements.

Quel est le rôle d’un(e) organisateur(rice) de congrès et d’événements? Quelles sont ses tâches et ses fonctions? Les habiletés et les comportements qui le caractérisent? Quelles sont les conditions de travail dans lesquelles il évolue? Qui sont les acteur(rice)s de cette industrie? Y a-t-il des différences ou, au contraire, des similitudes entre congrès et événements? Bref, comment définit-on la dynamique de ce monde fascinant? Le cours Dynamique de l’industrie répondra à toutes ces questions.

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Ce cours permettra à l’étudiant(e) de connaître les fondements de la planification d’événements. Il sera amené à utiliser efficacement les outils qui sont à sa disposition pour déterminer et répondre aux besoins préalables à la mise en place d’un événement. Pour ce faire, il apprendra à utiliser efficacement les outils de planification d’un événement, à les mettre en œuvre dans un contexte donné et à analyser la pertinence de leur utilisation. 

Ce cours permettra aussi de se familiariser avec la caractérisation des sites d’événements et les principes qui guident l’identification et le choix d’un site d’événement.

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Ce cours permettra à l’étudiant(e) de mieux comprendre l’élaboration d’un plan de réalisation d’un événement et d’en assurer la saine coordination. Il apprendra également à superviser le déroulement d’une activité et d’en évaluer le résultat, en tenant compte des divers types de clientèles. 

Tout au long de la session, les différents aspects de la coordination des services impliqués dans un événement (accueil et inscription, hébergement, restauration, protocole, transport des participants, logistique, signalisation, production, spectacle, services techniques et équipement audiovisuel) seront étudiés. 

L’étudiant(e) sera habileté à comprendre les liens et mettre en application efficacement les principales étapes et actions liées à la mise en place et à l’exécution d’une manifestation.

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Ce cours permettra à l’étudiant(e) d’apprendre les fondements de la gestion des ressources humaines en lien avec la planification et la tenue d’un événement ou d’un congrès.  

La gestion des équipes de travail fait partie intégrante du processus de planification et de mise en place d’un événement. Ce cours enseignera les notions nécessaires à la compréhension du rôle du coordonnateur(trice) d’événement dans le recrutement, la formation et l’encadrement des équipes de travail, et ce, au sein des différentes structures organisationnelles (membres du personnel, comités, etc.). 

L’objectif principal de cours est de permettre une compréhension des concepts de gestion et de mobilisation des équipes de travail, ainsi qu’une maîtrise de ces étapes dans la planification et la réalisation d’une manifestation. Ce cours proposera en outre des outils concrets et pratiques pour atteindre efficacement les objectifs fixés. 

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Ce cours vise à développer la connaissance des types de transactions impliquées dans un congrès ou un événement, en termes de planification, de gestion et de contrôle. On y aborde, entre autres, le budget (stratégies, principes de base, méthodes et formules), les transactions commerciales sous l’angle du lien initial de l’offre de services, les ventes et les techniques de négociation entre fournisseur et client.

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Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les concepts de communication et de promotion de congrès, de festivals, etc. Il inclut l’enseignement des pratiques en marketing, public cible, relations de presse et relations publiques, stratégies de publicité et de promotion, élaboration de plan de commercialisation, placements média, image de marque, service à la clientèle et financement. Le cours reflétera de façon très représentative les réalités organisationnelles vécues en emploi.

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Ce cours propose à l’étudiant(e) une participation active dans l’organisation d’événements en contexte réel ou se rapprochant le plus possible de la réalité. L’étudiant(e) s’intégrera à des projets d’événements desquels il devra faire ressortir des observations et des liens pertinents. Il devra aussi développer son sens de l’analyse en prenant en compte les interactions et interrelations liées à ces événements. Pour ce faire, il sera amené à combiner et à intégrer l’organisation systématique de son travail et l’utilisation d’outils appropriés.